Datenschutzerklärung des Vereins „Hilfehub“
1. Allgemeine Bestimmungen
Der Verein „Hilfehub“ ist ein in Österreich eingetragener Verein (gemeinnütziger Verein) und handelt auf Grundlage des Vereinsgesetzes 2002 (Vereinsrecht). Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt (Gemeinnützigkeit) und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen seiner satzungsgemäßen und gemeinnützigen Tätigkeiten.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachtet der Verein die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) sowie die einschlägigen Bestimmungen des österreichischen Rechts.
2. Verantwortliche Stelle
Verein „Hilfehub“
(Adresse des Vereins in Österreich)
E-Mail: hilfehubwien@gmail.com
Vorsitzende: Lola Kamalova
3. Welche Daten wir verarbeiten
Der Verein kann folgende personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:
• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Postanschrift (falls angegeben),
• Zahlungsdaten und Informationen zu Spenden (Betrag, Häufigkeit, Zahlungsart),
• Mitgliedsdaten (Beitrittsdatum, Status, Beiträge),
• Daten, die über Kontaktformulare oder per E-Mail übermittelt werden.
4. Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für vereinsbezogene Zwecke genutzt, insbesondere:
• Bearbeitung und Verwaltung von Spenden,
• Führung des Mitgliederverzeichnisses und Verwaltung der Mitgliedschaften,
• Erfüllung der satzungsgemäßen Ziele des Vereins (Vereinsrecht, Gemeinnützigkeit),
• Buchhaltung und steuerliche Pflichten,
• Information über die Aktivitäten des Vereins,
• Beantwortung von Anfragen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. bei Newsletter-Anmeldungen,
• Vertrag/Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. Buchhaltung und Vereinsrecht,
• Berechtigtem Interesse des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Gewährleistung der Sicherheit der Website.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten können nur insoweit weitergegeben werden, wie dies zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erforderlich ist:
• an Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Spenden,
• an Steuer- und Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• an IT-Dienstleister zur Sicherstellung des Websitebetriebs.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
• Spendenunterlagen und Buchhaltungsdokumente werden mindestens 7 Jahre gemäß österreichischem Recht aufbewahrt.
• Mitgliedsdaten werden während der gesamten Mitgliedschaft und darüber hinaus entsprechend den Fristen des Vereinsrechts und Steuerrechts gespeichert.
• Kontaktdaten für Newsletter werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• Auskunft über Ihre Daten zu erhalten,
• Berichtigung oder Löschung zu verlangen,
• die Verarbeitung einzuschränken,
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.